摘要:企业是以盈利为目的社会团体,追求的是经营收益最大化,拓展各项活动的最后目的是达成企业价值最大化,进行本钱控制是达成这一目的的要紧方法。对于经营较为困难的中小微型企业来讲,本钱控制更是企业获得收益乃至关乎存活的重点原因。本文借助实例进行剖析,试探讨本钱控制的合理办法。
关键字:本钱;本钱控制;中小微型企业;财务管理
国内《企业会计准则》中明确指出:本钱指企业为生产商品、提供劳务而发生的各种耗费,这一定义表明了生产本钱的产生方法。而依据会计恒等式收益=收入支出,及生产型企业生产本钱占支出比重大的特征,可以推出生产本钱对企业的巨大影响。作为生产型企业,主要收入来源就是商品销售收入,而现在企业大多处在供大于求的买方市场,获得高销售收入实在不容易,要获得经营收益,减少本钱更为合理。
国内的大多数中小型企业内部控制程度较差,生产效率较低,运作步骤较混乱,所以生产本钱均较高,若对企业内部进行科学、适当的整顿,在生产本钱控制方面大有潜力可挖。本文以内蒙古农业大学机械厂2005年的直接本钱发生状况为例进行剖析,试探讨企业加大本钱控制问题。
1企业基本状况
内蒙古农业大学机械厂是内蒙古农业大学的校办企业,坐落于农业大学西区。该厂自1989年以来在完成教学、科研的同时生产农业机械,共分为机加工、钳工、锻工三个车间,固定资产总值1042299.34元,2005年主要生产2BP-2型铺膜播种机、9YG-130型圆盘割草机、9ZC-160型铡草机三种商品。管理职员10人,车间工人50人。
2本钱构成状况
固定资产按年提取折旧费,折旧费是本钱中非常大一部分,工人薪资使用的是月薪资制,所以工人薪资福利费也成为固定本钱的一部分。该厂设施比较老化,发生维修成本比较频繁,则每月耗用的维修费作为固定性制造成本。随生产而发生、与产量存在线性关系的直接材料、包含水、电、等在内的制造成本可视为变动本钱。在预算和考核本钱时,该厂基本上使用变动本钱法进行核算,将制造成本按三种商品的产量进行平均分配的办法计入本钱,再与预算标准进行比较控制本钱的发生。
2.1本钱发生状况剖析
在对2005年生产本钱进行剖析后,结果却不容乐观。
2005年生产出2BP-2型铺膜机1390台、9YG-130型圆盘割草机130台、9ZC-160型铡草机800台,三种商品的出厂价分别为2100元、4200元、580元,则有剖析:
从卖价的角度上看,三种商品只有铺膜机一种商品本钱低于出厂价,其余两种商品分别超出出厂价63%和60%
剔除其他成本原因,单从商品生产本钱角度考虑:
铺膜机收益=PX1-(b1X1+a1)=(2100-1712.40)×1390=538764元
圆盘割草机收益=PX2-(b2X2+a2)=(4200-6829.52)×130=-341837.60元
铡草机收益=PX3-(b3X3+a3)=(580-923.96)×800=-275168元
则本季度收益合计为:538764-341837.60-275168=-78241.60元
即使从中扣除折旧费,只考虑现金流量:铺膜机:
N=(2100-1681.19)×1390=582145.90元
圆盘割草机:N=(4200-6811.67)×130=-339517.10元铡草机:
N=(580-900.46)×800=-256368元
则总现金流量:N=582145.90-339517.10-256368=-13739.20元
表1单位本钱发生表(单位:元)
项目 | 2BP-2型 | 9YG-130型 | 9ZC-160型 | |
铺膜机 | 圆盘割草机 | 铡草机 | ||
固定本钱 | 直接人工 | 735.04 | 3369.28 | 387.69 |
折旧费 | 31.21 | 17.85 | 23.50 | |
固定性制造成本 | 145.30 | 31.20 | 39.47 | |
变动本钱 | 原辅材料 | 776.00 | 3389.00 | 447.05 |
水电成本 | 3.25 | 2.69 | 3.07 | |
变动性制造成本 | 21.60 | 19.50 | 23.18 | |
合计 | 1712.40 | 6829.52 | 923.96 |
从以上的剖析中可以看出,企业现在的生产存在着紧急的问题,以上剖析不分担各种管理成本,只考虑直接本钱,就已经是本钱过高出现亏损了。即使剔除早已支付的固定资产投资,只从当期现金投入与产出角度来看,企业即便将所有商品全部销售收回的资金仍不可以弥补投入生产的资金,这就是说,企业的生产已经是入不敷出了。假如不采取行之好办法扭转局面,企业将会越生产越赔钱,最后危机将不可逆转。
3缘由剖析及解决方案的探讨
3.1亏损是什么原因
该企业本钱过高致使亏损,是多方面、多缘由导致的,除去销售的原因以外,企业内部是什么原因有以下几个方面。
内蒙古农业大学机械厂是内蒙古农业大学所属的集教学、科研生产为一体的校办企业,有很多教师的科研项目在此试制,并同意试制费,所以企业到今天带有浓厚的国有企业的气息,历经多年的进步仍然没完全摆脱靠国家吃饭的习惯,职员冗置、工作懒散的状况十分常见。携带计划经济的落后观念在市场经济环境中打拼,混乱被动的局面不言而喻。
因为企业的管理思想根源不合理,所以在管理方法办法上处于较为混乱的状况,企业平时工作不是没办法可依就是有法不依,如此的管理规范不但不可以规范职员行为,还大概让职员产生没被公平对待的感受,严重干扰了职员工作的积极性,对企业的管理极为不利。比如商品出现废品时,并不对责任人进行处罚,重新领料加工就好,材料采购按发票换算入库,因为称重不便捷,并不验收重量,也不验收钢材材质是不是达标,以至严重干扰了原辅料的实质可用数目,使产量低下,而导致损失后因为没相应的规范,有关责任人居然没遭到应有些处分。
这只是海量平时管理问题中的一个小小的缩影,类似问题数不胜数,没赖以为基础的管理规范与管理办法,本钱控制从何谈起。
企业财务职员虽然尽力以较为科学适当的办法进行核算,但因为企业职员配置较为混乱,职员不可以明确自己职位的职责,互相推委,导致企业内部物流、信息流传递不畅,生产上各种耗用状况不可以准时递交给财务部门,原辅材料采购存在赊购现象原始凭证不可以准时递交给财务部门,以至于库存材料和财务账核对不同,财务部门不可以正确核算企业商品生产本钱,也不知道尚有多少库存,该何时购买、购买多少。比如2005年初,生产车间领用原材料的原始凭证没准时上交财务部门,以至于财务部门不知道原材料实质库存状况,园钢采购数目没满足商品生产需要。虽然之后紧急组织采购,还是导致了很大的额外支出。而传递过程的每个环节则互相推委,拒绝承认错误、承担责任,结果只有不了了之。而决策层也不可以正确依据市场确定商品进入市场的方案,从而使生产带有很大的盲目性,一旦销售不佳就会使商品很多积压。
3.2解决方案的探讨
从上述剖析可以看出生产的商品数目达到肯定规模,可以减少生产本钱,尤其是固定本钱。所以生产要面向市场,知道市场需要,没好的销售,生产只好断断续续,十分被动。产量持续维持低水平,固定性生产本钱有如一方大石,顶得单位生产本钱居高不下。拟定销价格格方面,既要兼顾市场需要,又要充分考虑生产本钱,比如ZC-160型铡草机的生产就是先定好销价格格后进行的生产,结果是本钱高于价格,致使一销售就亏损。
生产就是使各具其用的原辅料转化为目的商品的过程而在这段时间投入的各种耗费(即本钱)就是推进这一转变的原动力。假如在流转的过程中遇见的断档、阻滞多,则需要的动力就要非常大才能使转变正常进行,反之,步骤越通畅所需本钱就越小。
2005年该厂对生产每个环节进行营业额考核,并与各责任人的薪资福利挂钩,然而这类考核规范并非十分科学合理,只不过责任中心规范的雏形,仍有非常大程度上的不规范性,还有待进一步健全,企业应进一步按统一领导、分级管理的原则,在企业的内部合理划分责任单位,明确各责任单位应承担的经济责任,应有些权利和利益,以便实行有效的内部协调与控制。从上至下将每一个环节、每一个车间、每一个生产班组甚至每一个职位都确立为责任中心,明确其职责与本钱的关系,按责任完成状况进行考核给予奖惩。如此才大概监控每一个环节的本钱发生状况,达到全程监控的成效。
并且要在职员当中树立起提升效率、力行节省的风尚,这是培养企业职员主人翁责任感的好方法,也是本钱控制的有效渠道。这也是中国乃至全亚洲区域每个企业一同倡导,成为企业文化要紧组成部分的。
预算做出的计划数在生产过程中只能起到参考用途,在生产过程经营过程中会出现很多不可预料的状况,使得实质本钱与计划数之间产生差异,计算并剖析这类差异需要用到标准本钱核算方法,以达到服务与管理的目的。对于该企业如此规模的生产企业,预算自然不可能一步到位,但可以参考同行业平均水平并充分考虑当地区本企业的具体状况拟定出标准本钱,在平时生产中严格控拟定期进行本钱差异剖析,从而不断修正预算目的,努力缩小实质本钱与标准本钱间的不利差异,拟定出最适当的标准本钱使本钱控制与考核愈加科学化,从而进一步全方位减少本钱。
4结束语
因为该厂生产的金穗牌农业机械商品水平有保障,售后服务好,已受农民广泛关注。商品的前景一片光明。然而这份光明只能赋予那些有竞争优势的好商品、好企业。在保证水平的同时价格低廉才是可以占领市场的好商品,效率高、本钱低的企业才能在激烈的角逐中立于不败之地。